Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Jean-de-Marsacq, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Gestion administrative des dossiers clients Relation clients et partenaires
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Seignosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Offre réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc.) en cours de validité. FMS Inclusive Interim (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client basé à Saint Geours de Maremne un(e) Agent Administratif en Logistique (H/F). Sous la responsabilité du responsable d'exploitation vos missions seront : -Gérer les dossiers de réceptions; -Imprimer les étiquettes d'expéditions; -Travailler sur un logiciel spécifique à la logistique; -Traitement de courriers Vous avez dans l'idéal une connaissance des métiers de la logistique. Vous devez maitriser le pack office et être alaise avec l'informatique
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Enseignement - Formation
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Nous recrutons dans le cadre d'un apprentissage, un Assistant administratif et commercial H/F. Vous préparez un diplôme BTS Responsable de petite et moyenne structure ou Négociateur Technico-commercial. Vous êtes mature, autonome, avez un très bon savoir-être et une bonne capacité rédactionnelle, vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit. VOS MISSIONS : Gestion administrative des formations : Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs, partenaires, Inscription et suivi des dossiers stagiaires, Rédaction et gestion des documents administratifs, Suivi des présences et mise à jour des bases de données. Suivi pédagogique et organisation des formations : Gestion et mise à jour des sessions de formation, Suivi des visites d'entreprise, Suivi des évaluations, Gestion des certifications et suivi des e-learning. Support général : Gestion des fournitures et matériel pédagogique, Classement et archivage des documents, Participation à l'amélioration des procédures internes, Contribution à la communication interne et externe. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous devez être mobile pour assurer les rendez-vous en extérieur.
Assistant / Assistante ressources humaines
Emploi Restauration - Traiteur
Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Le restaurant MIMOSA, est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'administration motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes passionnés par la gastronomie et offrons une expérience culinaire unique à nos clients. Description du Poste : En tant qu'assistant(e) d'administration, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre restaurant. Vos missions principales incluront la gestion administrative quotidienne, le support logistique, le suivi administratif et l'accueil des clients. Missions Principales : Gestion du courrier et des appels téléphoniques. Classement et archivage des documents. Rédaction de courriers et de notes. Gestion des fournitures de bureau. Organisation des réunions et des déplacements. Gestion des agendas et des plannings. Saisie de données et mise à jour des bases de données. Suivi des factures et des bons de commande. Accueil des clients et gestion des réservations. Compétences Requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Rigueur et souci du détail. Bonnes capacités de communication écrite et orale. Esprit d'équipe[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
RESPONSABILITÉS : Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings : Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences Modification des plannings du personnel d'intervention Traitements des mails urgents Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté - Expérience 1 an souhaitée - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un(e) Opérateur(trice) Technico-Administratif(ve) H/F - Mission intérim à Orvault (44) Vous aimez travailler dans un environnement structuré et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Vous avez un bon sens de l'organisation et une appétence pour les données techniques et chiffrées ? Cette opportunité est faite pour vous ! Lieu : Orvault (44700) Période : du 30 avril au 31 décembre 2025 Temps plein - 35h/semaine, du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00 Taux horaire : 12,54 € brut/heure Vos missions :. - Participer à la bascule de dossiers dans le cadre d'un changement d'outil informatique (ERP) - Naviguer efficacement dans des outils numériques internes - Lire et comprendre des devis et éléments de chiffrage - Gérer les données avec rigueur et méthode Votre profil :. - Vous êtes titulaire au minimum d'un baccalauréat - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la manipulation de données - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez, idéalement, un intérêt pour la facturation ou les devis Cette mission vous correspond ? Rejoignez une structure en pleine[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Peinture
Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vous aurez pour mission de : - réaliser les devis - faire les suivis de chantier par téléphone - établir les factures - assurer la gestion administrative. Avoir une expérience dans le secteur du bâtiment (idéalement dans le domaine de la peinture) Vous bénéficierez d'une prime d' 2 % du montant de chaque devis signé (chantier commencé) Vous êtes reconnu pour votre rigueur et autonomie, Alors n'hésitez pas à nous rejoindre CANDIDATURE UNIQUEMENT PAR TELEPHONE : 07 68 40 65 75 OU SUR PRESENTATION A L'ADRESSE SUIVANTE : 38-40 CHEMIN DE BERT BUREAU 44600 SAINT NAZAIRE Horaires : 9h - 16h lundi au vendredi
Employé administratif / Employée administrative
Emploi Restauration - Traiteur
Saint-Gildas-des-Bois, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients actuels et potentiels. Vous gérez le traitement et le suivi des commandes de repas ainsi que la gestion administrative des dossiers client. Vous participer à la mise en place des tournées de livraison en concertation avec le personnel de livraison. La maitrise des outils de communication (internet, messagerie, ...) est exigée. Poste à temps partiel, 25 heures hebdomadaires : lundi matin et après-midi, mardi matin, mercredi matin et après-midi, jeudi matin. Horaires : matin de 9h00 à 13h00, après-midi de 13h30 à 18h00. Formation interne : le premier mois se fera en binôme avec la personne en poste actuellement. Poste accessible à un diplôme de niveau BEP/BAC Pro. Expérience dans un poste similaire appréciée. 13ème mois + prime d'ancienneté. Poste à pouvoir le Mardi 03 juin 2025.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Votre agence LIP Mantrans d'Orléans recherche pour le compte de son client basé à ORMES, un Assistant administratif SAV H/F. Ayant une expérience dans le TRANSPORT et le SAV, Les missions proposées sont les suivantes : Rattaché(e) au service exploitation : - Scan de documents de transport - Renseignement horaires arrivées - suivi de la gestion des évènements et des litiges, création des SAV sur le TMS - saisie commande - suivi lettres de voitures + relance par téléphone, - gestion des reprises (faire le lien avec l'équipe exploitation retour, s'assurer que cela a été fait) - répondre au téléphone et assurer un 1er niveau de réponse au client Horaire de journée. Vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine du TRANSPORT et du SAV. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Réactivité
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Tinqueux, 51, Marne, Grand Est
Le poste : Votre Agence Proman Reims, recherche un profil d'ASSISTANT DE FORMATION H/F Poste à pourvoir au plus vite secteur Tinqueux Contrat en interim, renouvellement possible longue mission Vous aurez pour missions: - Suivi administratif quotidien lié à la mise en place de formation : convention de formation, convocation, feuille de présence, attestation de présence,Préparation des dossiers pédagogiques - suivi des dossiers des stagiaires à la fin du parcours : questionnaires d'évaluation, fiches de renseignement, résultat des tests, délivrance des certifications et des attestations de suivi de formation - Relation avec les partenaires et sous-traitants - Inscrire les stagiaires aux sessions de formation. - Gestion et suivi des dossiers examens - Accueil physique et téléphonique Salaire : smic Horaires de journée 35h semaine Profil recherché : Profil recherché, Vous justifiez d'un expérience professionnelle réussie de 2 ans dans le domaine de la formation, secteur travail temporaire serait un plus Vous maitrisez l'outil informatique ( 15 logiciels seront utilisés lors de la mission) Vous faîtes preuve de rigueur et d'organisation. Doté(e) d'un sens des responsabilités[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
Sous l'autorité du responsable du service ou son adjoint, auxquels il rend compte et au sein d'une équipe pluridisciplinaire et principalement en lien permanent avec le mandataire judiciaire à la protection des majeurs, l'assistant tutélaire met en œuvre certains actes relatifs à l'exercice des mesures de protection qui concernent des majeurs souffrant d'une altération médicalement constatée de leurs facultés mentales et/ou physique. L'ensemble de ces actes visent à préserver et/ou rétablir les intérêts et la sécurité des personnes en favorisant leur autonomie, et ce, dans le respect de leurs volontés, droits et libertés. Les missions sont réalisées dans le cadre de la politique qualité de l'UDAF et dans la mise en œuvre du SMQ (Système management de la qualité) et ainsi contribuent à l'amélioration et l'évolution du système (groupes de travail, fiches d'amélioration ). Missions et activités : - Accueil téléphonique et physique - Évaluation - Information - Adaptation - Suivi administratif - Travail partenarial Conditions de travail : - Horaires d'ouverture de l'accueil : du lundi au Jeudi : de 9h à 11h45 et de 14h à 16h45, le Vendredi : 9h à 11h45 et de 14h à 16h - Organisation[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est
TEMPORIS Langres, une agence prête à relever tout les défis, est à la recherche d'un secrétaire pour l'un de ses entreprise clientes sur le secteur de Fayl Billot. Vos missions principales : - Accueil et téléphonique des visiteurs et clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Organisation des agendas, réunions et déplacements des équipes Profil recherché : - Formation en secrétariat, assistanat ou équivalent - Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral - Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe - Aisance au téléphone Ce poste pourra déboucher sur un ! Vous êtes et à la recherche d'une nouvelle expérience ? Alors rejoignez nous ! a très vite !
Administrateur / Administratrice de site internet
Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement
Commercy, 55, Meuse, Grand Est
Assurer la maintenance quotidienne des sites internet (mises à jour, sauvegardes, résolution des bugs). Gérer les accès, les comptes utilisateurs et les droits d'administration. Publier et mettre à jour les contenus (textes, images, vidéos, documents). Optimiser les performances techniques et le temps de chargement des pages. Veiller à la sécurité du site (mises à jour CMS, protection contre les cyberattaques). Assurer la conformité et les normes d'accessibilité. Suivre les statistiques de fréquentation via des outils d'analytique (ex. : Google Analytics).
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Imphy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
L'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales: - la gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction - le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...) - le secrétariat général de l'association: accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats, des contrats associatifs - le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac + 2 avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
RESPONSABILITÉS : Vous avez le goût des chiffres, un esprit rigoureux et une appétence pour l'organisation¿? Rejoignez une entreprise dynamique et chaleureuse, acteur reconnu dans l'univers du tourisme et de la mobilité. Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. A ce titre, vos missions incluent notamment: - Le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients (saisie, rapprochement, relances règlements...) - La préparation des élements comptables mensuels en lien avec l'expert-comptable - La gestion administrative courante: traitement du courrier, classement archivage, rédaction de documents - L'élaboration et le suivi de tableaux de bords (KPI...) - Le suivi des dossiers RH courants: absence, mutuelle, préparation des élements variables de paie - La participation logistique à certains évènements internes PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion, comptabilité ou administration - Expérience sur un poste similaire, idéalement en PME - Maitrise des outils bureautiques et logiciels comptables (type SAGE, EBP...) - Rigueur, discrétion sens de l'organistation - Autonomie, réactivité[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Vos missions : - Effectuer les relevés de poids des camions à plein et à vide - Gérer l'accueil des chauffeurs selon les variétés céréalières - Saisir l'ensemble des informations sur le logiciel SAP Profil recherché : - Une première expérience sur un poste administratif serait un plus - Connaissance du logiciel SAP - Savoir-être : Sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) Information complémentaires : Condition de travail: - Du lundi au dimanche avec deux à trois jours de repos dans la semaine - Travail en 2x8 selon planning : 5h-13h / 13h-21h / 6h-14h / 14h-22h (planning connu à l'avance sur 6 semaines) Démarrage : fin août - début septembre Petit plus : prime panier / jour travaillé + prime de poste / jour travaillé Formation : 2 jours de formation (accueil/sécurité/poste) en journée seront obligatoires avant le démarrage Environnement de travail : - Service réception de l'usine - Position alternée assis/debout - Bruit possible
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Nous recherchons un assistant de contrôle de gestion H/F pour un de nos clients. Vos principales missions : - Collecter les données nécessaires aux travaux de clôture - Établir les factures mensuelles intra groupe - Mettre à jour les tableaux de suivi de reporting - Participer à l'élaboration des dossiers de subventions - Participer au suivi des dossiers - Participer à la gestion du système de gestion des achats (création de profils, modification des paramétrages,..) - Participer aux projets de développement des systèmes d'informations. Profil recherché : - Une première expérience dans en tant qu'assistant contrôleur de gestion : 3 ans minimum - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administratif - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel sont essentiels pour réussir dans ce poste polyvalent.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ? ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la distribution d'équipements électriques, basé à Villeurbanne : - "Un Chargé(e) Administration du Personnel H/F" Missions : - Gestion et contrôle de la paie pour un périmètre de 465 collaborateurs, incluant : - Entrées et sorties des salariés, avec réalisation des soldes de tout compte - Gestion des stagiaires - Traitement des avenants, variables, absences pour maladie, accidents du travail, paternité, maternité, remboursements de transports, etc. - Suivi du recouvrement des indemnités journalières versées par la CPAM - Constitution et suivi des dossiers de prévoyance pour incapacité et invalidité C'est peut-être vous ? Profil recherché : - Candidat(e) ayant une expérience confirmée dans le domaine de la paie. Conditions de travail : - Horaire : 35 heures par semaine - Dates du contrat : Au plus tôt pour une mission renouvelable - Taux horaire : 15.50€ + 13ème mois + indemnité des transports en commun à hauteur de 50% au prorata du temps de présence au sein de la Société. - Tickets restaurant : 8,75 euros nets par jour complet travaillé,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
À propos de la mission Entreprise spécialisée dans l'entretien des installations collectives, recrute un assistant administratif H/F. Vous aurez pour principales missions : - gérer le standard téléphonique - gestion des mails - saisie des commandes - relance de devis Poste à pouvoir pour un démarrage mardi 18/02/2025. Horaire : 8h-12h / 13h30-17h30 Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Débutants, travailleurs sans qualifications.. bienvenus
Responsable de structure multi accueil petite enfance
Emploi Administrations - Institutions
Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La Ville d'Annemasse recrute pour sa Direction Education Petite enfance, un directeur d'une petite crèche à temps complet(H/F) Rattaché hiérarchiquement à la coordinatrice du service Petite Enfance, et intégré au sein de la Direction Education Petite enfance au pôle Cohésion sociale et Animation du territoire, le directeur de la petite crèche a pour missions principales : d'assurer la gestion globale de l'établissement garantir la qualité d'accueil des enfants et de leurs familles et encadrez l'équipe pluridisciplinaire. Le directeur de la petite crèche assure la prise en charge d'enfants à raison de 50% de son temps de travail et les missions de direction suivantes : La Gestion administrative et financière Assurer la gestion budgétaire et administrative de la structure Veiller à l'application des réglementations en vigueur (PMI, CAF, collectivités.) Élaborer et suivre le projet d'établissement Gérer les admissions et assurer le suivi des familles Garantir des taux d'occupations optimaux L'encadrement et management d'équipe Recruter, former et animer l'équipe pluridisciplinaire Organiser le travail et les plannings en fonction des besoins de la structure Favoriser[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie
Manpower LE HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif et commercial (H/F) En tant qu'Assistant Commercial Associés, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes et des délais, en assurant une communication fluide entre les différents départements et en garantissant la satisfaction de nos clients. Vos missions : -Répondre aux demandes de cotation et de délai. -Recevoir les commandes (vérification de la documentation export compliance, RFI, vérification des spécifications, vérification des stocks, vérification des délais avec la production si pas de stock), créer les commandes et accuser réception. -Analyser le portefeuille de commandes pour chaque associé afin de communiquer les délais (hebdomadaire). -Collaborer sur les délais. -Envoyer les proformas au département expéditions. -Demander l'accord des associés pour les produits à durée de vie inférieure à leur demande. -S'assurer de la couverture des stocks sur nos sites associés et créer des ordres de transfert en fonction des besoins. Nous recherchons un candidat avec : - Une formation BAC 2 en assistant[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie
Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un profil assistant administratif H/F pour notre client spécialisé dans le bâtiment. Dans la cadre de votre mission, vous serez en charge de : - Répondre aux appels d'offres - Etablir des devis. - Etablir les DOE Le poste est à pourvoir sur Isneauville du lundi au vendredi. Vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire.
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un/e secrétaire administrative - hôte/sse de caisse possédant une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Le poste est à temps plein (37 heures) offre un salaire de 1950 mensuel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les encaissements et les opérations de caisse - Préparation des remises de chèques - Gestion des acomptes - Lettrage avoir-clients - Réclamer les bons de commandes clients - Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients - classement journalier des BL fournisseurs - Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en vigueur Profil recherché: - Formation BAC+2 en secrétariat ou domaine similaire - Expérience en comptabilité et encaissement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de caisse - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle Si vous êtes dynamique, organisé/e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administrative - hôte/sse[...]
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi
Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie
Dans le cadre de l'évolution de notre centre d'audioprothèse, situé à NEUFCHATEL EN BRAY / BUCHY, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien entre celui-ci et ses patients autour de missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez en relation avec les organismes payeurs ainsi que les prestataires et les partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir dans ce poste, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre structure. Vous permettrez, à votre dirigeant, de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant administratif en automobile à MELLE pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Gestion de la relation clients / fournisseurs - Gestion des stocks (pièces) - Communication interne et externe (gestion du site internet) - Gestion des plannings (rendez-vous client) - Organisation des évènements - Gestion des documents obligatoires de l'entreprise (DUERP, registre de police...) Le profil recherché - Être polyvalent et motivé - Avoir un sens du relationnel N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Échiré, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif Services Généraux à échiré pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Accueillir physiquement et par téléphone les collaborateurs et les visiteurs. - Gérer les courriers, les mails et les colis entrants et sortants. - Suivre les arrivées et départs des collaborateurs et répondre à leurs besoins quotidiens. - Gérer et suivre les stocks de fournitures et de consommables, ainsi que les livraisons. - Installer le matériel nécessaire pour les réunions (paperboards, consommables, etc.). - Apporter un appui logistique aux sites distants. - Suivre les véhicules de location et gérer le parc automobile. - Veiller à la sécurité des locaux (alarme, accès...). - Coordonner les interventions des prestataires et suivre les contrats associés. - Suivre la facturation des prestations. - Accompagner le projet de déménagement. Le profil recherché - Sens de l'organisation et du service. - Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et réactivité. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Maîtrise du Pack Office 365 (Excel,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France
L'agence Adecco Amiens recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour notre client amiénois, loueurs de véhicules, dans le cadre d'une très longue mission en intérim Vos missions : Vous assurez la gestion de la flotte automobile sur le Nord de la France : -mise en service des véhicules -gestion des cartes grises -gestion des assurances -gestion des PV -organisation de la livraisons de véhicules De formation Bac +2, vous avez acquis une première expérience significative dans la gestion d'une flotte automobile Vous maitrisez les outils informatiques, et notamment les Tableaux Croisés Dynamiques sur Excel Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, êtes organisé(e) et rigoureux(se) Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas à postuler sur notre site www.adecco.fr !
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
L'ADIL de Tarn-et-Garonne recherche un(e) secrétaire assistante investi(e) et jovial(e) pour appuyer la directrice dans l'organisation de la structure et sa mise en œuvre, organiser l'accueil du public et des partenaires et soutenir l'équipe dans la mise en œuvre de sa mission. Association à but non lucratif à taille humaine (10 personnes), l'ADIL conduit une mission d'information des particuliers et des professionnels du territoire dans le domaine du logement. Le poste suppose un travail en étroite collaboration avec la direction et un rôle d'interface avec l'équipe. Rejoignez une équipe dynamique et engagée et participez à une mission utile et enrichissante ! MISSIONS 1.Secrétariat -Organiser et gérer l'accueil de l'ADIL 82 (Responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'agence : Organisation et gestion de l'accueil de l'agence, accueil physique et gestion du public et des partenaires, prise de RDV) -Gérer le courrier de la réception à son archivage pour permettre un suivi précis, -Suivi des outils numériques et internes, tenue des tableaux de suivi (excel) -Diffusion des plannings de permanence auprès des partenaires -Ponctuellement : gérer les prises de[...]
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Economie - Finances
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Votre agence Adecco Avignon, recrute pour un client basé sur Avignon, un Agent Administratif ( H/F ) avec pour missions principales : - La liquidation des indemnités journalières - La saisie de documents - Le suivi des écheanciers - La relance téléphonique Profil : Nous recherchons des candidats organisés, dotés d'excellentes compétences en communication et capables de gérer leur temps de manière efficace. L'orientation client et la polyvalence sont des atouts indispensables pour ce poste. En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'avantages tels qu'une cantine sur place et une prime 13ème mois. Vous êtes prêt à relever ce défi passionnant ? Rejoignez nous dès maintenant et participez à l'évolution de notre client !
Chef de service formation
Emploi
Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le service formation de SUPPORT 3A PACA gère les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations proposées par un ensemble de 3 structures, l'ARIA Sud, Le CRITT Agroalimentaire Sud et l'IFRIA Sud PACA, qui accompagne les industries agroalimentaires PACA MISSIONS PRINCIPALES Conception des formations - Préparation administrative et logistique des sessions de formations - Gestion du planning des formations & réservations de salles - Mise en forme et mise à jour des programmes de formation selon les attentes et besoins de chaque structure dans le respect des règles Qualiopi Mise en œuvre des formations : Gestion la mise en œuvre administrative des sessions de formation - Recueil et gestion des informations nécessaires : Réception et enregistrement des inscriptions / Envoi des convocations - Confirmation et enregistrement informatique de la formation et des stagiaires - Elaboration et mise à disposition des documents administratifs nécessaires auprès des formateurs attitrés selon les règles établies par la structure porteuse du projet de formation - Répondre aux demandes d'informations des différents acteurs de chaque projet de formation - En collaboration[...]
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire
Envie d'un nouveau challenge ? C'est tout un voyage que nous avons à vous offrir. Nous recrutons un.e assistant.e d'administration des ventes qui a déjà une bonne connaissance des métiers du voyage. MISSIONS Intégré(e) au sein de notre activité tourisme, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des ventes et la relation client. En lien étroit avec l'équipe production, les agences de voyages et les services comptables, vous serez chargé(e) de : Gérer les réservations de prestations (transport, hébergement, activités, assurances), Saisir les prévisions d'achat dans les outils métiers, Réaliser les carnets de voyage et les dossiers conducteurs, Suivre les paiements fournisseurs (acomptes et soldes), Traiter les paiements clients et effectuer la gestion de la caisse, Gérer les demandes post-vente et participer à la gestion SAV, Analyser les questionnaires de satisfaction. PROFIL Nous recherchons un.e Assistant.e d'Administration des Ventes doté.e de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles. Autonomie, rigueur, organisation, travail d'équipe sont des qualités qui vous correspondent. Compétences requises Titulaire d'une formation Bac+2 (BTS tourisme,[...]
Documentaliste
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
CADRE STATUTAIRE : Catégorie : B ou C; Filière : culturelle. Cadre d'emplois : Adjoint du patrimoine - Assistant(e) de conservation du patrimoine. CONDITIONS DE TRAVAIL : Lieu d'embauche : Centre Administratif Martial Pascaud Service : Archives Responsable hiérarchique : Responsable du service Archives Jours d'ouverture du service : du lundi au vendredi REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l'employeur à la prévoyance (100%) et à l'assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ; RTT selon planning sur un cycle de 37h hebdomadaire MISSIONS : Sous l'autorité du responsable du service mutualisé des Archives municipales et communautaires et en étroite collaboration avec le service informatique, l'archiviste numérique a en charge l'élaboration et la mise en œuvre de la politique d'archivage numérique. 1) Maitrise du cycle de vie des documents numériques - définir et mettre en œuvre les bonnes pratiques documentaires dans l'environnement électronique, - établir l'état[...]
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Tu cherches un poste dynamique où tu pourras t'impliquer pleinement dans la gestion des commandes et la relation client ? Nous avons une mission faite pour toi ! Notre client spécialisé dans l'emballage situé à Gron 89100 recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Sous la responsabilité du Responsable ADV, tu travailleras aux côtés d'une équipe de 3 à 4 VRP, et ton rôle sera clé pour assurer la satisfaction des clients. Tes missions : Apporter un soutien administratif à notre équipe de vente terrain Travailler en binôme avec un(e) autre Assistant(e) ADV Conseiller et accompagner nos clients Gérer les offres commerciales Saisir les commandes (environ 50% de ton temps) et vérifier les contraintes techniques et tarifaires Suivre le traitement des commandes avec nos différents services Garantir le respect des délais jusqu'à la livraison Mettre à jour nos fichiers clients dans notre outil ERP Une première expérience en Administration des Ventes (saisie de commandes) Un excellent relationnel (tu sais écouter et être empathique) Un vrai sens de la diplomatie et du respect Un esprit d'équipe et une bonne capacité à t'intégrer[...]
Responsable de l'administration des ventes
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Ils recherchent un Chargé de projet ADV H/F à partir du 1er juillet 2025 pour rejoindre leur équipe à La Défense. Ce poste en CDI vous permettra de travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et les différents départements pour assurer une gestion optimale des ventes et de la relation client. En tant que Gestionnaire ADV vos principales missions seront les suivantes : * Gestion des commandes clients : Vous recevrez, enregistrerez et suivrez les commandes des clients dans le système informatique, en veillant à leur bonne exécution et leur respect des délais. Vous générez les bons de livraison et les menus papiers transmis avec les commandes. * Relation client : Vous interviendrez en support des commerciaux pour répondre aux demandes des clients et leur apporter des solutions en temps réel. * Traitement des devis et factures : Vous pourrez être amenée à être sollicité par un commercial pour préparer un devis pour leurs clients. Vous gérerez les relances et assurerez la bonne gestion des factures et des paiements. * Suivi des stocks : Vous collaborerez avec l'équipe cuisine pour vérifier les niveaux de stocks, anticiper les besoins, adapter[...]
Technicien / Technicienne de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie et l'eau, un.e Agent.e Technico Administratif.ve pour une mission en intérim. Au sein de l'agence Clients Détente du Pôle Maintenance Spécialisée Gaz Ile-de-France, l'emploi contribue à élaborer et à assurer la bonne réalisation du programme annuel de Dépose/Pose des compteurs et régulateurs industriels ainsi que la maintenance des points de livraison associés. Dans une équipe de 5 gestionnaires techniques, le candidat devra réaliser de la saisie dans nos bases de données (exemple GMAO) + plan d'action sur les PDL mal répertoriés en GMAO. Le candidat sera amené à réaliser des appels sortant auprès des clients. Des déplacements sur le terrain seront envisageables afin de vérifier les données sur le terrain. Le permis B est donc requis. Compétences et formations attendues : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Diplôme de niveau BAC+2 - Maîtrise des outils informatiques de gestion - Capacité à gérer les tâches administratives et techniques - Bonne communication écrite et orale - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Rejoignez[...]
Gestionnaire paie et administration du personnel
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
NOVASOL, Société du Groupe Puissance 5, PME Régionale et indépendante du secteur de la Propreté (5200 salariés) présente dans toute l'Ile-de-France ayant une clientèle privée et publique appréciant notre savoir faire ainsi que les solutions efficaces et rationnelles apportées à leur problématique d'hygiène quotidienne de leurs locaux. Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie pour rejoindre nos équipes. Vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes avec un rôle transverse et vous contribuerez, par vos actions, à développer la Marque Employeur. Rattaché(e) au responsable de service, vos missions seront : 1 - Mission générale : Le Gestionnaire de Paie est responsable du traitement de la paie et de l'administration du personnel. Il veille à l'application des dispositions légales et conventionnelles propres au secteur de la propreté. Il assure également la gestion des déclarations sociales et apporte son expertise aux équipes opérationnelles. 2 - Activités principales Gestion et traitement de la paie - Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures travaillées, primes, absences, indemnités, etc.). - Préparer, contrôler et éditer les bulletins de salaire[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Type de contrat Contrat d'apprentissage - Durée : 12 à 24 mois Démarrage souhaité : septembre 2025 Présentation de l'entreprise Cabinet spécialisé en externalisation de la paie et de la gestion RH, nous accompagnons les TPE/PME dans la gestion sociale de leurs salariés (paie, administration du personnel, conseil RH). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) pour assister la direction sur des missions transversales à forte valeur ajoutée. Missions confiées 1. Appui à la Direction Générale : - Gestion de l'agenda, des rendez-vous et déplacements - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus - Suivi des plans d'action, diffusion des informations internes - Préparation de dossiers clients, supports de présentation, veille et communication interne 2. Soutien administratif et RH : - Rédaction de courriers RH (contrats, avenants, convocations, etc.) - Suivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales, etc.) - Appui à la gestion administrative des formations (conventions, dossiers OPCO) 3. Comptabilité - Gestion financière : - Collecte et classement des pièces comptables - Saisie des factures d'achat/vente, préparation[...]
Animateur / Animatrice petite enfance
Emploi Administrations - Institutions
Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Île-de-France - Commune val d'oisienne labellisée "Ville d'art et d'histoire" à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l'A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est modernisée et sait vivre avec son temps tout en préservant un patrimoine historique d'exception. Capitale historique du Vexin, membre de la communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise, elle place au cœur de son projet la qualité du service rendu aux habitants et la relation citoyenne de proximité. La ville de Pontoise est dotée de 10 groupes scolaires. Au sein de la Direction Education - Enfance pour son service Enfance, vous aurez pour missions de garantir le bon fonctionnement des temps péri et extra scolaires et assurerez le lien entre les agents affectés sur les différents sites et le service. Mission principale et activités : Assurer la cohérence de l'action éducative de la collectivité en lien avec le programme municipal : - Être garant, en lien avec le responsable de service, de la mise en œuvre du PEDT et de sa déclinaison (projets pédagogiques,[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
URGENT : Nous recherchons pour notre client un/une assistant administratif et comptable. Le poste est à pourvoir immédiatement Vos missions : 1) Pôle ADM : Accueil physique et téléphonique Récupérer le courrier Rapprochement des bons de livraison Envoi des bons de livraison aux clients Relance commandes clients 2) Pôle COMPTA : Créance Remise de chèque Rapprochement bancaire (suivi règlement client) Relance clients Enregistrement factures fournisseurs Suivi des règlements 3) Pôle ACHATS : Envoyer les bons de comptage de réception de marchandise Faire les entrées de stock COMPETENCES : La Maîtrise du pack office Connaissance d'ERP, EXCEL Expérience effective dans la gestion de tâches administratives et comptables Salaire : 2000€/2200 euros bruts/39 heures Le poste est à pourvoir immédiatement pour une mission de 4 mois suivi d'un CDI. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : Du lundi au vendredi Heures supplémentaires Travail en journée Question(s) de présélection: Etes-vous disponible immédiatement ? Formation: Baccalauréat[...]
Comptable
Emploi Social - Services à la personne
Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du Village de l'Enfance, l'adjoint administratif a en charge la comptabilité et la gestion du budget de l'établissement. Il assure les tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives et réglementaires. 1.Finalités Suivi et tenue du budget du Village de l'Enfance. Mettre en œuvre le projet d'établissement du VDE Préparer les différents documents budgétaires (BP, CA, explicatifs.) Gérer et proposer au directeur les ajustements budgétaires (virement de crédit et DM) Assurer le lien avec les partenaires (Paierie, Conseil Général.) et les fournisseurs Proposition et suivi des investissements. Points forts - Travail indépendant quant à la gestion des tâches quotidiennes - Tâches variées - Contacts humains - Cadre et conditions de travail agréables - Participation aux choix des commandes - Relations diverses et variées avec les professionnels du Conseil Départemental - Participation au Compte Administratif, au Budget primitif, aux Décisions Modificatives - Formation - Participation aux réflexions institutionnelles (groupe de travail, réunions institutionnelles.) Contraintes - Délai défini par le Conseil Général[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F VOS MISSIONS : - Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses - Réaliser le reporting des données - Procéder à des relances régulières - Gérer le suivi des comptes fournisseurs - Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée du lundi au vendredi Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel o Cordialement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Up'intérim Gironde recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif disposant de connaissances en droit des sociétés pour une mission d'intérim de 4 mois dans Bordeaux centre (39H par semaine). Après une formation interne aux méthodes de travail, vous aurez pour mission de répondre aux besoins des clients des notaires, des avocats, des experts comptables essentiellement par mail et ponctuellement par téléphone. Votre principale mission est la rédaction d'écrits et de mails. Vous aurez à traiter des demandes particulières, à établir des devis et assurer le suivi de la facturation. Vous intègrerez une équipe de 4 personnes qui travaillent en open-space. Si, vous avez le sens du service et vous faites preuve d'une aisance à l'écrit avec une bonne maîtrise de l'orthographe, alors n'hésitez plus, nous attendons votre candidature.
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
ADECCO TERTIAIRE recherche pour renforcer l'équipe ADV de son client, spécialisé dans la fabrication et la commercialisation B to B de produits hauts de gamme, un : ASSISTANT ADV H/F Votre principal mission concerne l'ADV et vous intervenez de manière ponctuelle mais quotidienne en soutien de l'administratif/accueil. - Administration des ventes : o Gestion des commandes clients (analyse, pénalités, indicateurs) : 2 jours /semaine ; . envoi dématérialisé par EDI aux plateformes d'expédition ; . suivi des stocks pour éviter les ruptures et garantir un taux de service ; . contrôle journalier des commandes pour éviter tout éventuel blocage => environ 30mns par jour ; o Gestion des litiges => environ 1 jour par semaine ; o Refacturation litiges transport => 1 fois/mois ; o Gestion des jours fériés (récupérer les informations auprès des clients et les reporter dans le tableau des fériés => environ 1h/jour en période de fériés). - Administratif/ Accueil : o Gestion fournitures de bureau ; o Courrier + réception/expédition colis et distribution ; o Accueil : . fournisseurs/clients, prestataires, intérimaires ; gestion du standard téléphonique (environ[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Goven, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F VOS MISSIONS : - Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses - Réaliser le reporting des données - Procéder à des relances régulières - Gérer le suivi des comptes fournisseurs - Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée du lundi au vendredi Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel o Cordialement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Agent / Agente d'accueil
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
CROUS GRENOBLE ALPES CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Merci de transmettre vos candidatures au format PDF nommées de la manière suivante : CV : 2025.43 NOM PRENOM CV LETTRE DE MOTIVATION : 2025.43 NOM PRENOM LM Pour plus d'informations sur le poste, contacter Sabrina Barruel : sabrina.barruel@crous-grenoble.fr L'unité de gestion Grenoble Centre hébergement regroupe 13 résidences universitaires pour une capacité total d'accueil de 2055 lits. Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Grenoble. Placé (e) sous la responsabilité du directeur d'Unité de Gestion, l'Assistant(e) d'accueil et de secrétariat participe à la gestion administrative et financière de l'UG et assure l'accueil et l'accompagnement des étudiants tout au long de leur séjour dans la résidence. Il/elle travaille en lien étroit avec le Secrétariat et Responsable du Pôle Usagers de l'Unité de gestion. Accueillir, Informer et Orienter le public. Participer à l'administration et à la gestion de la structure. I- ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Accueillir et faciliter[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ploeren, 56, Morbihan, Bretagne
Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F VOS MISSIONS : - Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses - Réaliser le reporting des données - Procéder à des relances régulières - Gérer le suivi des comptes fournisseurs - Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée du lundi au vendredi Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et comptabilité o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel o Cordialement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Electricité
Peltre, 57, Moselle, Grand Est
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 2. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 3. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société. 4.[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Châtel-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est
L'ETABLISSEMENT L'Institut-Médico-Educatif de Châtel-sur-Moselle est un établissement public médico-social autonome relevant de la fonction publique hospitalière situé sur l'axe Nancy-Epinal. D'une capacité d'accueil de 90 places, il accompagne des jeunes de 6 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle. A cette fin, et en respect de leur projet personnalisé, il met en œuvre une prise en charge éducative et thérapeutique favorisant leur épanouissement, la réalisation de toutes leurs potentialités, ainsi que leur autonomie maximale. Pour compléter son équipe administrative dans le cadre d'un remplacement, l'IME recrute un gestionnaire achats à temps partiel (50%). LE POSTE A POURVOIR Le poste proposé est un CDD à 50 % sur une base de 19 heures 30 par semaine (possible évolution du temps de travail) en concordance avec le calendrier d'ouverture de l'établissement soit 202 à 203 jours par an. Il est à pourvoir immédiatement. Contrat de 6 mois renouvelable. Rémunération selon statut FPH. Poste ouvert uniquement aux contractuels. VOTRE MISSION Sous la responsabilité de l'attaché responsable de site et sous la supervision de l'adjoint des cadres en charge de la[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Savigny-sur-Clairis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Vous souhaitez intégrer une entreprise industrielle innovante et engagée, leader sur son marché ? Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Logistique pour renforcer ses équipes. Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable Logistique, vous aurez en charge : Gestion des flux entrants et sortants : Réception des marchandises, contrôle qualité et quantité. Organisation des expéditions (planification des livraisons, préparation des commandes). Suivi des transports et coordination avec les transporteurs. Gestion des stocks : Suivi des entrées et sorties des produits dans le système ERP. Réalisation des inventaires périodiques et proposition d'améliorations pour l'optimisation des espaces de stockage. Analyse des écarts d'inventaire et mise en place d'actions correctives. Suivi administratif : Saisie et mise à jour des données logistiques. Édition et vérification des documents de transport (BL, CMR, etc.). Communication avec les fournisseurs et clients pour assurer un service de qualité. Participation à l'amélioration continue : Contribution aux projets d'optimisation des processus logistiques. Application des consignes de sécurité[...]